Voor het komende studiejaar is het nodig om ruim voor de zomer, uiterlijk begin mei, met de aanmeldingsprocedure te starten.
Alvorens de aanmeldingsprocedure gestart kan worden moet de kandidaat eerst contact gehad hebben met de rector van het bisdom waar hij woonachtig is en voor welk bisdom hij zal gaan studeren.
De rector van het betreffende bisdom móet zijn toestemming voor de studie aan Bovendonk gegeven hebben. In het geval de kandidaat lid is van een orde of congregatie zal de overste deze toestemming moeten verlenen.
Als de toestemming door de rector van het eigen bisdom of de overste van de orde of congregatie verleend is, dan kan de aanmeldingsprocedure officieel gestart worden.
NB: Een oriënterend gesprek met de rector van Bovendonk, voordat een kandidaat zich officieel gaat aanmelden, wordt van harte aanbevolen.
De aanmeldingsprocedure verloopt als volgt:
- opvragen van het aanmeldingsformulier door de kandidaat bij de rector van Bovendonk
- invullen en opsturen van het aanmeldingsformulier door de kandidaat
- voeren van gesprekken met verschillende stafleden van Bovendonk n.a.v. het ingevulde aanmeldingsformulier
- opvragen van referenties door de rector van Bovendonk met in ieder geval een referentie van de pastoor van de thuisparochie
- overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) door kandidaat
- bij positieve indruk van de betrokken partijen deelname van de kandidaat aan een kennismakingsweekeinde
- ondergaan van een psychologisch onderzoek
- de gegevens uit de gesprekken, de referenties, het kennismakingsweekend en het psychologische onderzoek worden door de staf van Bovendonk besproken en een oordeel over de geschiktheid van een kandidaat wordt uitgesproken
- de kandidaat en de rector van het eigen bisdom of de overste worden schriftelijk over de uitkomst van de hele aanmeldingsprocedure geïnformeerd
- bij afwijzing kan de kandidaat om een onderhoud met de rector vragen om in een mondeling gesprek de motieven voor de afwijzing nog eens te horen
- bij aanname krijgt de kandidaat nadere informatie over de start van de opleiding
NB: Bij gehuwde diakenkandidaten maakt ook een huisbezoek deel uit van de aanmeldingsprocedure. Tijdens dit huisbezoek zal ook een gesprek met de echtgenote plaatsvinden.
De aanmeldingsprocedure neemt gemiddeld 2 tot 4 maanden in beslag. Het op tijd aanmelden voor het nieuwe studiejaar is daarom van groot belang.
