In de Europese Unie geldt sinds 25 mei 2018 één regeling voor de omgang met persoonsgegevens. Deze nieuwe wet wordt wel de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) genoemd. De AVG noodzaakt organisaties die persoonsgegevens verwerken om extra goed na te denken over de vraag: Wat registreren we van wie? Met welke reden? Voor hoe lang?
Privacyverklaring voor de Priester- en Diakenopleiding Bovendonk (PDOB)
Datum: 25 mei 2018
Voor vragen over gegevensbescherming kunt u terecht bij:
- Secretariaat PDOB:
- Telefoonnummer: 0165 504277 (op woensdag en vrijdag aanwezig)
- E-mail: info@pdob.nl
Contactgegevens van de Functionaris Gegevensbescherming voor het R.-K. Kerkgenootschap in Nederland:
- Naam:
- Telefoonnummer (secretariaat):
- E-mail: support@rkk-avg.nl
De PDOB verzamelt en verwerkt de door u verstrekte persoonsgegevens met het doel:
- te kunnen voldoen aan de administratieve verplichtingen die door het kerkelijk en burgerlijk recht worden gesteld ten aanzien van een kerkelijke organisatie, en/of;
- een doelmatige administratieve organisatie (o.a. het opbouwen van een studentendossier) en archivering van de PDOB te kunnen verzekeren, en/of;
- facturaties en incasso’s af te handelen en te kunnen voldoen aan de wettelijke (fiscale) bewaarplicht, en/of;
- de gebruikservaring van bezoekers van de website pdob.nl en www.roeping.nu en de daarmee verbonden websites te verbeteren (door middel van cookies).
De gerechtvaardigde belangen op basis waarvan de PDOB persoonsgegevens verwerkt, zijn:
- een doelmatige organisatie van de PDOB;
- het onderhouden van contact met bestuursleden en functionarissen binnen de Rooms-Katholieke Kerk;
- het voeren van correspondentie;
- het uitvoeren van de kerkelijke opdracht onder de verantwoordelijkheid van de bisschop van Breda.
De PDOB deelt persoonsgegevens met derden die namens haar diensten uitvoeren, bijvoorbeeld:
- het bisdom Breda, de Nederlandse en Vlaamse bisdommen, ordes en congregaties die studenten naar de PDOB sturen;
- bedrijven die zorg dragen voor het hosten, onderhouden en functioneren van de websites van de PDOB en de daarmee verbonden websites, alsmede bedrijven die zorg dragen voor het interne systeembeheer van de PDOB;
- bedrijven die zorg dragen voor het drukken en fysiek of digitaal verspreiden van publicaties, o.a. de (digitale) nieuwsbrief;
- het Conferentiecentrum en Hotel Bovendonk.
Deze derden zijn niet bevoegd om de met hen gedeelde informatie te gebruiken voor hun eigen doelen.
Bewaartermijn: Persoonsgegevens in een bestand of uittreksel daarvan worden bewaard zolang dit bestand of uittreksel functioneel is aan het doel waarvoor zij is aangelegd. Nadat een student de opleiding heeft verlaten, worden de gegevens nog vijf jaar bewaard en daarna vernietigd, behalve de cijferlijst van de behaalde vakken, een behaald diploma en/of het schrijven waarin het afsluiten van de opleiding geformaliseerd is.
U heeft recht op:
- inzage, wissen, aanvulling en rectificatie van uw persoonsgegevens of beperking van de verwerking ervan, waarbij regels uit het kerkelijk recht zich tegen voornoemde rechten kunnen verzetten;
- bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. In dat geval dient uw bezwaar tegen verwerking afgewogen te worden tegen de belangen van de PDOB bij de verwerking;
- het indienen van een klacht bij de Functionaris Gegevensbescherming, de Autoriteit Persoonsgegevens of de rechter.
Zie voor aanvullende informatie desgewenst ook het Privacyreglement van de PDOB: [link].
